Assemblée générale 2023

Le 18 octobre 2023

Rapport d'activité, par Françoise Thibord:

Chers amis adhérents et adhérentes,

Merci de votre présence,

Depuis Noël, nous n’avons pas eu le plaisir de nous retrouver nombreux ensemble, c’est donc l’occasion de faire le bilan de nos différentes sorties et activités pour l’année 2023 qui s’achèvera par notre fête de Noël le 20 décembre.

-le 12 janvier nous avons commencé l’année par la visite du musée d’Art Moderne après sa réouverture, visite suivie de la galette des rois au Cellier-Saint-Pierre. Nous étions 62 participants.

-le 22 mars nous avons pris le car pour le beau château de Fontainebleau avec un nombre limité à 41 personnes.

Dommage car il y avait alors une liste d’attente.

-le 6 avril nous nous sommes retrouvés à 52 pour la visite de la Cité du Vitrail cette fois-ci installée et nous avons pu constater la différence avec la précédente visite avec les salles vides.

- le 30 avril, 27 personnes sont parties en car à Paris pour la visite du Panthéon ainsi que du musée des Arts Forains qui en a surpris plus d’un avec un bon moment de joie et de bonheur.

- du 12 au 16 juin, 39 personnes ont pris la direction de Mulhouse et de Bâle avec notre chauffeur Thierry. Nous avons eu bien chaud !! Les visites des musées de l’automobile et surtout du train ont comblé notre curiosité.

 -en visites d’été,le 20 juillet nous nous sommes retrouvés à 20 personnes à Ervy le Châtel.

-le 9 août nous avions rendez-vous à Mussy-sur-Seine une petite bourgade pleine de caractère avec une guide très intéressante et même à l’écoute de celles qui ne pouvaient pas faire le parcours à pied. Après le déjeuner, visite du musée de la Résistance régionale.

-le 23 août c’était la visite à Paris de l’exposition sur RAMSES II à la Villette. Nous étions 29, contents à nouveau de se retrouver. En plus nous avons eu la chance d’avoir 2 chauffeurs Thierry et Gilles, 2 pour le prix d’ 1….

-le 11 et 12 octobre départ pour Metz et Nancy avec un groupe de 24 personnes cette fois.

L’année 2024 se présente bien, j’étais présente dernièrement à Romilly où ce jour-là il y a eu 11 inscriptions.

N’oubliez pas de noter notre fête de Noël à l’hôtel de ville de Troyes le 20 décembre.

Nous pensons bien à vous pour les futurs sorties et voyages qui sont en préparation et vous recevrez les informations le moment venu, j’espère que nous pourrons vous les donner à la fête de Noël.

Je tiens à remercier les membres du bureau pour leur implication et en particulier Marie-Noëlle qui quitte le bureau.

Avant de faire notre assemblée, je voudrais rappeler que je suis votre présidente depuis 10 ans pendant lesquels nous avons fait plus de 70 sorties et voyages malgré l’épisode Covid.

Je pense qu’il est maintenant l’heure pour moi que la relève arrive……

En attendant bons apéritif et repas et que ce soit un moment de plaisir pour tous à partager ensemble.

Rapport moral, par Michel Jarousse:

Chers adhérents.

Notre association, l’Amicale des Auditeurs de l’Institut Universitaire du Temps Libre, a été créée le 3 juin 1980 et est âgée de 43 ans. Elle s’est donné une triple mission :

- travailler au rayonnement de l’IUTL.

- susciter des activités annexes telles que sorties, voyages, visites.

- maintenir des liens de sympathie et de solidarité entre ses membres.

Travailler au rayonnement de l’IUTL reste une mission assez difficile en raison de l’éloignement et du peu de contact avec la direction. Certes, nous amenons nos adhérents à prendre conscience de la valeur du service qui est mis à leur disposition. L'IUTL, bien qu’il connaisse des difficultés après COVID, continue pour nous d’être un vecteur de connaissances : l’offre culturelle existe, certes plus comme avant COVID Nous avons les conférences en présentiel, trop peu nombreuses. C’est sur ce point qu’il faut insister auprès de la direction : nous ne souhaitons pas la suppression des conférences en distanciel, nous souhaitons plus de conférences en présentiel. Quel est l’avenir de l’IUTL ?  Sujet préoccupant pour nous. Si l’on en croit Monsieur Bodnar venu nous rendre visite à Troyes le 5 mai avant une conférence de Monsieur Chevalérias, tout est en ordre, il y a de bonnes perspectives d’avenir. Mais pouvons-nous être aussi optimistes ? Nous ignorons tout de ce qu’il se passe à Reims. Le financement est-il assuré ? Quel est le nombre d’adhérents ? Les conférences ne sont-elles pas trop chères ? Comment choisit-on les conférenciers ? On retrouve plusieurs fois les mêmes noms  et certains ont été carrément oubliés. L’IUTL va-t-il privilégier les conférences en distanciel au détriment du présentiel ? Qu’en sera-t-il des ateliers ? L’information est-elle suffisante pour attirer de nouveaux auditeurs ?

Les activités principales de l’Amicale restent les voyages et visites. Françoise vient de vous donner la liste des sorties effectuées en un an. Vous avez constaté la variété des destinations et la qualité des programmes proposés. Mais les voyages n’ont pas le succès espéré auprès de vous. Pour établir le prix d’une sortie d’un jour, nous sommes obligés d’évaluer le nombre de participants probables ; il arrive que nous soyons trop optimistes, ce qui a une conséquence sur les coûts. Nous n’étions que 24 pour le dernier voyage à Metz et Nancy. Pourquoi un tel désintérêt ? Certains ont dit qu’ils y étaient allés auparavant ; c’est vrai, moi aussi. On revoit différemment ce que l’on avait déjà vu. On a de bonnes surprises, le musée Pompidou de Metz en est une. La visite de Nancy a été différente de celle que nous avions faite.

Pourquoi une baisse du nombre de participants ?

- les voyages sont-ils trop nombreux ? Nous ne le pensons pas.

- les voyages sont-ils trop chers ? Il est difficile de diminuer les  coûts.

- le programme n’est-il pas adapté ? Nous ne le pensons pas.

- sommes-nous suffisamment nombreux à l’Amicale ? Certainement, mais on peut faire appel à des personnes de notre entourage pour compléter le car.

- choisissons-nous des destinations déjà proposées dans le passé ? Ça arrive, mais même si la destination est la même, le programme est différent. Nous pourrons ouvrir le débat tout à l’heure.

Saluons la compétence de l’entreprise De Peretti qui est notre partenaire pour l’organisation et le transport, avec une mention spéciale à notre chauffeur attitré, Thierry Barbier, apprécié de tous.

Pour ce qui est des projets, la liste commence à prendre forme, le Conseil d’Administration va s’en occuper sous peu. Françoise nous donnera quelques dates et destinations. Mais cette année 2023-2024 a particulièrement bien commencé avec le voyage de deux jours en Lorraine (Metz – Nancy).

Nous comptons 110 adhérents, nombre en légère augmentation par rapport à l’année précédente puisque nous étions 97 en 2022. Un rappel des statuts : pour adhérer à l’Amicale, il faut être inscrit à l’IUTL. Donc je vous invite au plus vite à envoyer votre inscription à l’IUTL de Reims. Nous avons reçu au mois de juillet les programmes en présentiel et en distanciel ainsi que les bulletins d’inscriptions pour chaque catégorie. Certains d’entre vous n’ont pas reçu ces documents, je vous les ai fait parvenir par mail. En tout état de cause, n’oubliez surtout pas de vous inscrire à l’Amicale. Oui, il faut s’inscrire à l’IUTL. Oui, il faut s’inscrire à l’Amicale. Plus il y aura d’inscrits à l’IUTL, plus sera élevé le nombre d’adhérents à l’Amicale.

En conclusion, je voudrais dire que l’Amicale est un plus inestimable pour nous et un motif d’envie pour l’IUTL de Reims et ses annexes. Nous sommes un cas unique. Depuis 43 ans, l’Amicale offre à ses adhérents par ses activités des moments culturels, ludiques, amicaux. Nous ferons tout avec vous pour que cela perdure.

Rapport financier, par Norbert De Keukeleire: 

Exercice 2022:

Recettes :

Sorties - Voyages :              57 772,00 €

Adhésions:                            2 063,00 €

Opérations diverses:            -1 673,10 €

Produits financiers:                    86,20 €

Dépenses:

Sorties Voyages                  54 854,99 €

Locations:                            2 130,29 €

Assurances:                             111,67 €

Frais postaux:                            89,22 €

charges financières:                 143,82 €

Divers frais:                               51,70 €

Recettes :                           58 248, 10 €

Dépenses:                           53 381.69 €

Bénéfice :                                866,41 €   

Au 31 décembre 2022 :

Compte courant :                12 121,61 €

Compten épargne:                3 659,26 €

Total:                                  15 780,87 €

Les rapports d'activité, moral et financier sont approuvés à l'unanimité.

Election au Conseil d'administration :

Marie-Noëlle Parant ne se représente pas.

Norbert De Keukeleire, Martine Benoist, Mathilde Verriez, membres sortants, se représentent.

Danielle De Keukeleire et Emmanuel Lamulle ont déposé leur candidature.

Nombre de votants : 48.

Ont été élus Martine Benoist, Danielle De Keukeleire, Norbert De Keukeleire, Emmanuel Lamu_lle, Mathilde Verriez, qui formeront le Conseil d'administration avec les membres élus l'an dernier, Georges Lagrive, Michel Jarousse, Françoise Thibord.

Questions diverses:

- Daniel  Dermy constate le peu d'évolution de l'IUTL. Il semblerait que les conférences en distanciel prennent le pas sur les conférences en présentiel, ce qui est regrettable.

- l'IUTL n'est pas soutenu par l'administration universitaire dont il dépend pourtant.

- La plupart des adhérents constatent le manque d'informations sur l'IUTL à Troyes, ce qui a pour conséquence de diminuer le nombre d'auditeurs.

- En ce qui concerne les voyages, nous regrettons que l'amplitude de conduite du chauffeur de car de 14 heures commence à Bar-sur-Seine alors que nous partons de St André les Vergers, ce qui nous réduit le temps de voyage.

- Les Romillons souhaiteraient connaître avant chaque sortie les noms et téléphone des participants pour organiser un covoiturage.